Assistente Administrativo - PATRIMÔNIO

Você acredita na força da inovação e na busca por soluções ágeis? Se a sua resposta for sim, prepare-se para encarar o desafio de ser IESB e trabalhar num ambiente em que você estará em constante transformação. Faça parte da nossa equipe e, juntos, vamos construir um ambiente cada vez mais apto a oferecer a melhor estrutura e o melhor ensino à sociedade.

Para atuação no setor de PATRIMÔNIO. 

Principais responsabilidades:

• Apoiar os projetos em sua área de atuação.

• Participar de reuniões, quando convocado.

• Auxiliar na implantação ou atualização dos sistemas utilizados no seu segmento.

• Participar de treinamentos quando convocado.

• Receber mercadorias, conferindo ordem de compra.

• Cadastrar os bens que pertencem ao patrimônio do IESB, inserindo uma plaqueta personalizada em cada bem comprado,

inserindo as informações no sistema informatizado.

• Controlar a movimentação interna e externa dos bens da instituição por intermédio de guias e documentação de patrimônio

específica.

• Realizar o inventário dos bens, coletando informação das plaquetas dos bens.

• Solicitar a reposição de materiais utilizados na área administrativa/escritório.

• Conferir o estoque periodicamente, calculando as necessidades de compras de materiais.

• Atender as solicitações dos setores, quanto à solicitação e materiais.

• Realizar inventário periódico, dos itens no estoque.

• Receber e analisar documentos referentes a funcionários de empresas terceirizadas, avaliando a conformidade quanto aos

impostos estaduais e federais.

• Acompanhar documentação e solicitar o pagamento dos débitos referentes aos imóveis da Instituição e aos veículos.

• Acompanhar documentação, solicitar o pagamento e realizar a avaliação gráfica dos débitos ao consumo de água e luz das

unidades do IESB.

• Preparar e Encaminhar documentos de empresas terceirizadas para pagamento.

• Organizar o deslocamento de motoristas para atividades de entrega de malotes e transporte de pessoas.

• Organizar agenda de manutenções periódicas dos veículos do IESB.

• Realizar vistoria do campus, identificando a necessidade de manutenções corretivas e encaminhando ações conforme

procedimento.

• Atuar diretamente no apoio de sala, verificando equipamentos, mobiliário etc, a fim de garantir o bom funcionamento da

Instituição

• Contribuir no processo de organização de salas, auditórios, e demais espaços do IESB, verificando estrutura e layout.

• Atuar como fiscalizador das dependências físicas do IESB a fim de evitar perdas patrimoniais.

• Auxiliar em processos de movimentação, carga e descarga de materiais e mobiliário do IESB.

• Executar todas as demais atividades compatíveis com sua área de atuação.

Etapas previstas no processo seletivo:

Análise curricular;

Entrevista por competência com gestor da área e RH;

Todas as etapas do processo seletivo possuem um caráter tanto eliminatório quanto classificatório. Isso significa que somente os candidatos aprovados na fase anterior serão convocados para a próxima etapa.