Assistente de Recursos Humanos - Administração de Pessoal

Você acredita na força da inovação e na busca por soluções ágeis? Se a sua resposta for sim, prepare-se para encarar o desafio de ser IESB e trabalhar num ambiente em que você estará em constante transformação. Faça parte da nossa equipe e, juntos, vamos construir um ambiente cada vez mais apto a oferecer a melhor estrutura e o melhor ensino à sociedade.

Principais responsabilidades:

• Preparar admissão de funcionários e conduzir o processo de admissão de novos colaboradores, coletando documentos,verificando referências, preparando contratos de trabalho e demais documentos pertinentes.
• Manter registro de funcionários precisos e atualizados de todos os funcionários da empresa, incluindo informações pessoais, dados de contato e detalhes do vínculo de emprego.
• Monitorar controle de ponto e frequência registrando a frequência dos funcionários, gerenciar registros de horas trabalhadas, férias, licenças e horas extras.
• Coletar informações relevantes para folha de pagamento como horas a pagar ou descontar, faltas, adicional noturno, descontos em folha autorizados.
• Auxiliar no gerenciamento dos benefícios oferecidos aos funcionários, como vale transporte, vale alimentação/refeição, planos de saúde, seguro de vida e outras formas de remuneração e incentivos. 
• Garantir Políticas e procedimentos de forma que os funcionários estejam cientes das políticas e procedimentos da empresa, orientando-os sobre questões como código de conduta, políticas de férias, licenças médicas, homologação de atestados médicos, regime de banco de horas, entre outros.
• Prestar atendimento aos funcionários, sendo o ponto de contato para os funcionários em questões relacionadas a benefícios, férias, ponto eletrônico, licenças, entre outros assuntos pertinentes ao setor.
• Organizar arquivamento e documentação mantendo arquivos de funcionários atualizados, garantindo a confidencialidade e segurança das informações.
• Acompanhar afastamentos e pedidos de licenças em geral, garantindo a conformidade nos fluxos seguindo a legislação e convenções coletivas.
• • Auxiliar no processo de rescisão de contrato separando a documentação necessária para homologação e arquivamento.
• Manter-se atualizado sobre alterações nas leis trabalhistas e regulamentações, garantindo que as políticas e procedimentos da empresa estejam em conformidade. Apoiar os demais profissionais da área no desenvolvimento de suas rotinas.
• Executar todas as demais atividades compatíveis com sua área de atuação.

Etapas previstas no processo seletivo:

• Análise curricular;
• Entrevista por competência com gestor da área e RH.

Todas as etapas do processo seletivo possuem um caráter tanto eliminatório quanto classificatório. Isso significa que somente os candidatos aprovados na fase anterior serão convocados para a próxima etapa.