Auxiliar Administrativo - Campus Oeste (Ceilândia)

Você acredita na força da inovação e na busca por soluções ágeis? Se a sua resposta for sim, prepare-se para encarar o desafio de ser IESB e trabalhar num ambiente em que você estará em constante transformação. Faça parte da nossa equipe e, juntos, vamos construir um ambiente cada vez mais apto a oferecer a melhor estrutura e o melhor ensino à sociedade.

Principais responsabilidades:

a. Prestar suporte na gestão da clinica.

b. Auxiliar os gestores na realização de atividades de controle e emissão de documentos, preencher planilhas, atender e direcionar os pacientes e estagiários aos respectivos atendimentos.

c. Solicitar cópias de prontuários, entrar em contato e agendar atendimentos.

d. Recepcionar e orientar os usuários da Clínica Escola em relação à prestação de serviços, pessoalmente e por contato telefônico.

e. Realizar agendamentos, convocações e controle de frequência dos usuários da clínica (alunos, comunidade e professores).

f. Informar horário de funcionamento da Clínica Escola de modo a possibilitar a utilização pelos alunos regularmente matriculados nas disciplinas ou atividades relativas à Clínica, os usuários e à comunidade.

g. Controlar e conservar os materiais técnico e administrativo da Clínica Escola, requisitando-os, quando necessários.

h. Controlar e conservar a infraestrutura física e patrimônio da Clínica-Escola de Psicologia, providenciando sua manutenção, quando necessário;

i. Controlar a solicitação de reserva de materiais lúdicos efetuadas pelos(as) estagiários(as).

j. Comunicar os psicólogos e chefia do serviço de psicologia sobre casos em que não forem cumpridas as normas do Manual da Clínica Escola.

k. Ajudar no controle do banco de dados dos usuários do serviço de psicologia como atualizações de telefones e dados.

l. Auxiliar no levantamento estatístico e documental do que se refere a atendimentos, convênios e parcerias.

Etapas previstas no processo seletivo:

Análise curricular;

Entrevista com o gestor da área;

Todas as etapas do processo seletivo possuem um caráter tanto eliminatório quanto classificatório. Isso significa que somente os candidatos aprovados na fase anterior serão convocados para a próxima etapa.