Descrição e Responsabilidades
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Atribuições:
- Organização e gestão administrativa
- Gerenciar fichas e registros de atendimento, enviando a Ficha de Atendimento aos interessados;
- Manter controle atualizado das informações em planilhas, registrando atendimentos na Planilha Google e garantindo que as fichas correspondentes sejam devidamente disponibilizadas aos professores;
- Organização de agendas: Inserir os atendimentos no Google Agenda, ajustar os dados de cada agendamento e gerar o link de acesso para o atendimento online.
- Comunicação e atendimento ao público: Entrar em contato com os assistidos para realizar o agendamento dos atendimentos;
- Prestar suporte aos professores durante os atendimentos, assegurando o bom andamento das atividades e a rápida resolução de eventuais dificuldades técnicas ou operacionais.
Etapas Previstas para o Processo Seletivo:
- Análise curricular;
- Entrevista por competência com Recursos Humanos e Gestão.
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Requisitos
Requisitos:
- Ensino médio;
- Pacote office intermediario;
- Conhecimento das ferramentas do Google.
Diferencial:
- Estar cursando graduação em: Pedagogia, Administração ou áreas afins;
- Experiência em funções administrativas, secretariado ou suporte operacional, especialmente em ambientes que exijam alto volume de gestão de documentos e agendamentos;
- Experiência em elaboração de relatório.
Conhecimentos e Habilidades:
- Conhecimento intermediario em: Google Forms, Planilhas Google / Excel, Google Drive, Google Meet, Google Agenda, Word e E-mails.
- Capacidade de lidar com multiplas tarefas;
- Organização de processos no sistema de forma segura e padronizada;
- Proatividade e responsábilidade com prazos;
- Trabalho em equipe.
INFORMAÇÕES ADICIONAIS:
A comunicação ocorrerá através da plataforma Empregare. Por isso, é importante que você fique atento(a) à sua caixa de entrada e verifique também a pasta de SPAM regularmente. Será enviado um e-mail sempre que houver uma mensagem ou uma atividade a ser realizada, incluindo feedbacks.
Fique atento(a) e não perca nenhuma atualização importante!
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Benefícios
Sobre a empresa
Instituição de ensino que já formou mais de 25 mil alunos. Hoje temos mais de 15 mil alunos matriculados. Com uma abordagem dinâmica e inovadora, o IESB destaca-se entre as instituições de ensino pela combinação da teoria e da prática como pressuposto fundamental para uma formação de qualidade. Com infraestrutura única e estética diferenciada, o IESB consolida sua reputação em aliar tecnologia, modernidade e ousadia na formação de profissionais disputados pelo mercado de trabalho em áreas tradicionais e criativas.
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2025-10-27
2025-10-27
IESB
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