Assistente Acadêmico - OPERAÇÃO ACADÊMICA EAD

Você acredita na força da inovação e na busca por soluções ágeis? Se a sua resposta for sim, prepare-se para encarar o desafio de ser IESB e trabalhar num ambiente em que você estará em constante transformação. Faça parte da nossa equipe e, juntos, vamos construir um ambiente cada vez mais apto a oferecer a melhor estrutura e o melhor ensino à sociedade.

Para atuação no setor de OPERACAO ACADEMICA BACKOFFICE - EAD. 

Principais responsabilidades:

• Realizar atendimento ao público interno e externo do IESB, tirando dúvidas, orientando sobre as práticas acadêmicas, regras financeiras, emissão e documentos e realização de matrícula.
• Imprimir provas e entregar aos professores a partir de sua solicitação, dentro do prazo necessário para utilização em sala de aula.Organizar e acompanhar a frequência dos docentes do IESB, por meio da folha de ponto.
• Organizar e acompanhar a frequência dos docentes do IESB, por meio da folha de ponto. 
• Organizar fichas e pastas de orientação do TCC de alunos, organizando toda a logística das salas de aulas e materiais para a apresentação dos trabalhos.
• Realizar a reprodução de documentos, sempre que necessário.
• Tramitar e controlar processos, requerimentos, documentos, utilizando sistema informatizado e protocolos.
• Digitar documentos e declarações diversas.
• Receber os pedidos de regime domiciliar dos alunos e aprovar com a coordenação.
• Elaborar avisos que serão colocados em salas de aula e murais.
• Apoiar na logística de atividades complementares, como semana jurídica, congressos e residência de peças processuais.
• Verificar o ambiente e a infraestrutura das salas de aula, corredores e banheiros, solicitando reparos e reposições, sempre que necessário.
• Receber e enviar correspondências, acompanhando o recebimento através de protocolo.
• Acompanhar o cronograma acadêmico dos cursos para conhecimento das disciplinas e professores e esclarecimentos necessários.
• Monitorar os alunos inadimplentes, entrando em contato e auxiliando nas opções de quitação.
• Solicitar as documentações dos docentes, controlando e registrando os dados dos professores para compor a pasta dos cursos.
• Elaborar solicitação de pagamento dos professores e coordenadores de curso, enviando para validação e execução das áreas responsáveis.
• Receber e encaminhar os relatórios de notas, frequência e lista com assinaturas dos alunos de cada disciplina para o arquivo.
• Acompanhar a disponibilização do material didático dos professores na plataforma de apoio educacional.
• Registrar o recebimento da monografia dos alunos, recebendo arquivos e informações dos professores e inserindo dados no sistema de apoio acadêmico.
• Gerar relatórios acadêmicos e emitir comunicados aos alunos e proposta comercial dos cursos para órgãos e privados.

Etapas previstas no processo seletivo:

Análise curricular;

Entrevista por competência com gestor da área e RH;

Todas as etapas do processo seletivo possuem um caráter tanto eliminatório quanto classificatório. Isso significa que somente os candidatos aprovados na fase anterior serão convocados para a próxima etapa.